Festa di laurea a Trieste, in villa a Barcola

UNA VILLA ESCLUSIVA PER LA TUA LAUREA A BARCOLA

Villa Marittimi si trova a Barcola, la parte di Trieste dove d'estate si sposta la vita della città, fra il mare e le sue rive. Festeggiare qui la propria laurea vuol dire avere a disposizione una villa intera, riservata soltanto a te e ai tuoi invitati per tutta la serata.

Al piano principale trovi uno spazio con affaccio sul giardino, ideale per l'accoglienza e il buffet. Al piano superiore c'è la sala dedicata alla festa, attrezzata come una vera e propria discoteca privata. L'impianto audio, le luci e la macchina del fumo sono già pronti e compresi nel prezzo: basta collegare un telefono o una consolle.

Gli spazi interni accolgono con comodità quasi centoquaranta ospiti in piedi. È la misura adatta a una festa di laurea, che va dalla cinquantina di invitati di una triennale alle cento, centoventi persone di una magistrale.

All'esterno il giardino e l'area in porfido sotto gli archi in pietra sono perfetti per accogliere gli invitati con un aperitivo, prima di spostare la festa all'interno.

FESTEGGIARE IN VILLA O IN UN LOCALE DEL CENTRO

L'alternativa che molti laureati valutano è una festa in un locale del centro. Prima di scegliere conviene confrontare alcuni aspetti che nei preventivi non compaiono.

Chi c'è nella sala. In un locale aperto al pubblico la festa condivide gli spazi con altri clienti. Fra borse, telefoni e regali appoggiati sui tavoli, basta una distrazione per ritrovarsi senza qualcosa. In villa i cancelli si chiudono e dentro ci sono soltanto i tuoi invitati.

La musica. Nella sala del piano superiore, insonorizzata, l'impianto audio, le luci e la macchina del fumo sono compresi nel prezzo. In molte altre location il service audio e luci va noleggiato e pagato a parte.

La libertà della serata. Scegli tu il cibo, le bevande, il DJ e l'orario di inizio. La serata segue il ritmo del tuo gruppo, fino alla chiusura dell'1.30.

Il luogo. Barcola è la parte di Trieste che d'estate si riempie di vita, fra il mare e le rive. Una festa di laurea in villa a Barcola comunica agli invitati, fin dall'invito, una serata organizzata con cura.

LA SERATA DELLA TUA LAUREA, DALL'APERITIVO AL PAPIRO

Famiglia e amici. Ti consigliamo di dividere la giornata in due momenti. Subito dopo la proclamazione brinda con genitori e parenti in città, con un aperitivo o un pranzo. La festa in villa inizia poi dalle 18 ed è la serata dedicata agli amici. Le feste di laurea più riuscite che vediamo sono proprio quelle fra amici, perché con i parenti intorno è difficile sentirsi davvero liberi di festeggiare.

Il cibo. Per una festa di laurea sconsigliamo la cena seduti, perché ferma la serata proprio quando dovrebbe prendere il via. Funzionano meglio i vassoi da rosticceria oppure le pizze, ordinate a festa iniziata e consegnate direttamente in villa, dove trovi anche le rotelle per tagliarle. Dividere le pizze e aiutarsi a tagliarle fa conoscere fra loro invitati che arrivano da gruppi diversi. Dopo cena riprendere una conversazione già iniziata diventa molto più semplice.

La musica. Con un gruppo di amici molto affiatato per ballare basta la playlist dal telefono. Se fra gli invitati ci sono gruppi che non si conoscono, la pista si riempie più difficilmente. In quel caso conviene affidarsi a un DJ, meglio ancora se accompagnato da un vocalist, una figura spesso sottovalutata che aiuta anche gli invitati più timidi a lasciarsi andare. Se hai un DJ di fiducia puoi portarlo. In alternativa in villa lavorano spesso DJ di cui conosciamo il lavoro.

Il papiro. Per la lettura del papiro c'è la sala al piano superiore, con le luci accese e la musica di sottofondo. Il momento che consigliamo è intorno a mezzanotte. Così la prima parte della sera resta per ballare. La lettura arriva quando la festa si avvia verso la chiusura dell'1.30. Leggerlo all'inizio rischia di spegnere la serata prima che sia partita.

Il rientro. Sotto la villa passa Notturno, il servizio di autobus a chiamata di Trieste Trasporti, prenotabile dall'app TSonDemand. Prenotare le corse in anticipo permette a tutti di festeggiare senza pensare a chi deve guidare.

LA FESTA DI LAUREA CONDIVISA FRA PIÙ LAUREATI

Se un tuo amico si laurea nella stessa sessione, festeggiare insieme ti permette di invitare più persone dividendo le spese. È una formula che ospitiamo spesso. Il gruppo più numeroso festeggiava quattro lauree nella stessa serata ed è stata una delle feste più belle passate dalla villa, con amici di gruppi diversi felici di conoscersi.

Come dividere le spese. Prima di prenotare mettetevi d'accordo su quanti invitati porta ciascuno. Poi dividete in parti uguali il costo della villa. Chi invita qualche persona in più contribuisce con una quota maggiore. Con lo stesso criterio dividete gli acquisti per il cibo e le bevande.

Un solo referente. Scegliete fra voi una persona che tenga i contatti con noi, con il DJ e con chi porta il cibo. Le decisioni restano condivise. Ogni fornitore però riceve le informazioni da una sola voce.

I papiri. Con più laureati le letture sono più di una, quindi conviene iniziare verso mezzanotte e lasciare a ciascuno il suo momento.

QUANDO PRENOTARE LA VILLA PER LA TUA LAUREA

La festa di laurea cade quasi sempre il giorno stesso della proclamazione oppure nel fine settimana subito dopo. Le sedute di laurea si concentrano in pochi giorni per ogni sessione, quindi nelle stesse settimane molti laureati cercano una sala nello stesso momento. Le date libere finiscono molto prima che nel resto dell'anno.

Puoi visitare la villa e chiedere tutte le informazioni anche prima di conoscere la data della seduta. La data della festa viene riservata con il versamento della caparra. Prima di quel momento non possiamo tenerla bloccata, perché per gli stessi giorni riceviamo molte richieste.

Per questo ti consigliamo di confermare la villa prima di mandare gli inviti. È successo che un gruppo avesse già invitato amici e parenti per una data non ancora confermata. Nel frattempo quella data era stata prenotata per un'altra festa. Con così poco preavviso trovare un'alternativa a Trieste era diventato impossibile.

LE REGOLE CHE TUTELANO CHI ORGANIZZA

Una festa di laurea è una serata vivace, com'è giusto che sia. Le pulizie finali sono comprese nel prezzo: a fine serata non ti chiediamo di riordinare niente. Le poche regole della villa servono alla sicurezza degli invitati e a non lasciarti problemi da risolvere dopo la festa.

Niente coriandoli e niente fuochi d'artificio, né all'interno né in giardino. I fuochi d'artificio sono pericolosi in mezzo agli invitati. I coriandoli sono molto difficili da rimuovere dagli spazi della villa.

La terrazza resta chiusa. In una serata con gli alcolici una terrazza è un rischio che preferiamo togliere.

Il giardino è a disposizione fino alle 21.30, nel rispetto dei regolamenti comunali. Dopo quell'ora la festa prosegue all'interno. Chi vuole prendere una boccata d'aria o fumare una sigaretta può comunque uscire per tutta la serata.

Il bar. Le bevande le scegli e le compri tu. Anche il barman lo scegli e lo paghi tu, ma deve essere un professionista referenziato, che in villa ha già lavorato altre volte.

COME ORGANIZZARE LA TUA FESTA DI LAUREA

Organizzare un evento può sembrare complicato, soprattutto se è la prima volta. Qui il percorso è semplice e si costruisce passo dopo passo, partendo dalle tue esigenze. Il primo passo è una chiacchierata. Ci racconti in una mail oppure su whatsapp che tipo di festa vuoi organizzare, il numero indicativo di invitati, il periodo e l’atmosfera che immagini. Non serve avere tutto chiaro fin da subito: anche un’idea di partenza è più che sufficiente.

In base alle tue preferenze, l’evento può essere gestito in completa autonomia oppure con il nostro supporto, scegliendo quanto farti affiancare nell’organizzazione. Se lo desideri, ti aiutiamo a prevedere tutto ciò che serve per far scorrere la serata nel modo giusto: tempistiche, gestione degli spazi, flusso degli ospiti e servizi utili.

L’esperienza che abbiamo maturato negli anni ci permette di anticipare molti aspetti che spesso emergono solo all’ultimo momento. Durante la serata il responsabile della festa intercetta gli imprevisti e li risolve prima che arrivino a te.

Il nostro aiuto è compreso, dalla prima richiesta fino alla chiusura, senza costi aggiuntivi. Potrai concentrarti solo sul vivere la tua laurea insieme ai tuoi invitati.

COSA ORGANIZZARE PER LA TUA FESTA

I fornitori li scegli tu, noi ti aiutiamo a coordinarli

Il bar

Dall'aperitivo al dopocena le bevande le scegli tu. Il barman deve essere un professionista referenziato, che in villa ha già lavorato altre volte.

Il cibo

Vassoi da rosticceria, pizze consegnate in villa oppure un catering. Se non ne hai uno di fiducia, in villa lavorano spesso catering di cui conosciamo il lavoro.

L'allestimento

Palloncini, decorazioni e un angolo per le fotografie con il papiro. Puoi allestire in autonomia oppure affidarti a un allestitore di tua scelta.

L'accoglienza

Per tutta la serata è presente un responsabile. Su richiesta i cancelli restano chiusi e alla festa partecipano soltanto i tuoi invitati.

Le esperienze dei nostri laureati

Le parole di chi ha festeggiato il proprio traguardo a Villa Marittimi

⭐⭐⭐⭐⭐

"Posto bellissimo per feste private. Abbiamo organizzato un rinfresco di laurea congiunto ed è stato tutto perfetto. Spazi ampi e Roberto è super disponibile!"

Luca R. Recensione Verificata

⭐⭐⭐⭐⭐

"La location ideale per chi vuole festeggiare la laurea in totale privacy a Barcola. Il giardino esterno è una chicca e all'interno si può ballare senza pensieri."

Elena G. Recensione Verificata

Guarda le feste di laurea su Instagram →

Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere per la tua festa di laurea

Quanto costa una festa di laurea in villa?

Fra affitto degli spazi, catering, bevande e servizi esterni una festa in villa costa indicativamente fra i 1.000 e i 5.000 €. Una festa di laurea da una cinquantina di invitati costa di solito fra i 1.000 e i 1.500 €. Oltre quella cifra a crescere sono soprattutto cibo e bevande. Incidono anche scelte come un DJ, un allestimento particolare o il fotografo, pagato a parte. L'impianto audio e luci è sempre compreso.

Possiamo festeggiare in più laureati insieme?

Sì, è una formula molto frequente. I laureati si accordano su quanti invitati porta ciascuno e dividono le spese in parti uguali. Il gruppo più numeroso che abbiamo ospitato festeggiava quattro lauree nella stessa serata.

Quanti invitati può ospitare la villa?

Quasi centoquaranta ospiti in piedi negli spazi interni. Per una cena servita, con tutti gli invitati seduti a tavola, i posti sono al massimo cinquanta. Per una festa di laurea consigliamo comunque un buffet, perché la cena seduti tende a fermare la serata.

Con quanto anticipo conviene prenotare?

Appena conosci la data della proclamazione. Le sedute di laurea si concentrano in pochi giorni e nelle settimane delle sessioni le date libere finiscono presto. La data della festa viene riservata con il versamento della caparra.

Posso visitare la villa prima di conoscere la data della laurea?

Sì, su appuntamento. Scrivici su WhatsApp e fissiamo insieme il giorno della visita. La data della festa invece viene riservata solo con la caparra.

Fino a che ora dura la festa?

Negli spazi interni la musica va avanti fino all'1.30. Il giardino è a disposizione fino alle 21.30, nel rispetto dei regolamenti comunali: dopo quell'ora la festa prosegue all'interno, ma chi vuole prendere una boccata d'aria o fumare una sigaretta può uscire per tutta la serata.

Possiamo usare la terrazza?

No, durante le feste la terrazza resta chiusa. È una scelta fatta per la sicurezza degli invitati: in una serata con gli alcolici una terrazza è un rischio che preferiamo togliere.

Posso portare il mio catering o ordinare le pizze?

Sì, la scelta del cibo è tua. Puoi portare il tuo catering di fiducia, i vassoi della rosticceria che ami oppure ordinare le pizze e farle consegnare in villa, dove trovi anche le rotelle per tagliarle.

Posso portare il mio DJ?

Sì. Se hai un DJ di fiducia puoi portarlo. In alternativa in villa lavorano spesso DJ di cui conosciamo il lavoro. L'impianto audio e luci è già installato e compreso nel prezzo.

Come gestite il servizio bar?

Le bevande le scegli e le compri tu. Anche il barman lo scegli e lo paghi tu, ma deve essere un professionista referenziato, che in villa ha già lavorato altre volte.

Possiamo usare coriandoli o fuochi d'artificio?

No, né all'interno né in giardino. I fuochi d'artificio sono pericolosi in mezzo agli invitati. I coriandoli sono molto difficili da rimuovere dagli spazi della villa.

È previsto un servizio di sicurezza?

Per tutta la festa è presente un responsabile, che accoglie gli invitati e chiacchiera con loro senza far pesare la sua presenza. Per le feste di laurea più numerose, oltre i cento invitati, consigliamo un responsabile aggiuntivo agli accessi.

Alla festa possono entrare persone non invitate?

No. La villa ospita una sola festa alla volta e l'accesso è riservato agli invitati di chi organizza. Su richiesta i cancelli possono essere chiusi.

C'è parcheggio per gli invitati?

Nel piccolo parcheggio della villa entrano da tre a cinque auto, a seconda delle dimensioni. A una cinquantina di metri c'è un ampio parcheggio pubblico gratuito per tutti gli altri.

Come tornano a casa gli invitati a fine serata?

Sotto la villa passa Notturno, il servizio di autobus a chiamata di Trieste Trasporti, prenotabile dall'app TSonDemand. Prenotare le corse in anticipo permette a tutti di festeggiare senza pensare a chi deve guidare.

Cosa succede in caso di pioggia?

L'aperitivo passa nella sala del piano principale e la festa prosegue come previsto. Gli spazi interni accolgono con comodità quasi centoquaranta invitati.

Posso personalizzare l'allestimento?

Sì. Puoi allestire gli ambienti in autonomia secondo i tuoi gusti oppure affidarti a un allestitore di tua scelta.

Le pulizie finali sono incluse?

Sì, le pulizie finali sono comprese nel prezzo. A fine serata non devi pensare al riordino.

È richiesta una cauzione?

Non richiediamo cauzioni anticipate. Ci basiamo sulla fiducia, pur rimanendo gli organizzatori responsabili per il rispetto della villa e del comportamento dei propri ospiti.