Il giardino in ghiaia e gli archi di Villa Marittimi a Barcola
Barcola, Trieste

Location per battesimi e comunioni a Trieste, a Barcola

Una villa con giardino riservata alla tua famiglia per tutta la giornata.
Il buffet al coperto, gli invitati all'aperto e un piano intero per i bambini.

UNA VILLA CON GIARDINO PER IL RINFRESCO DOPO LA CERIMONIA

Villa Marittimi si trova a Barcola, a pochi passi dal mare. È pensata per le famiglie che desiderano festeggiare un battesimo, una comunione o una cresima in un contesto riservato, con il tempo di stare insieme dopo la cerimonia senza gli orari e i tavoli assegnati di un ristorante.

Per tutta la giornata la villa è riservata soltanto alla tua famiglia e ai tuoi invitati. Hai a disposizione la sala del piano principale con affaccio sul giardino, il giardino con l'area in porfido sotto gli archi in pietra e il piano superiore, che può diventare lo spazio dedicato ai bambini.

Rispetto a una festa organizzata in casa, non devi preoccuparti di spostare i mobili, di trovare posto a tutti o di rimettere in ordine a fine giornata. Di solito le famiglie invitano fra le quaranta e le sessanta persone. Gli spazi interni ne accolgono con comodità quasi centoquaranta in piedi, quindi anche le famiglie più numerose trovano posto. Le pulizie finali sono comprese nel prezzo.

COME ORGANIZZARE LA GIORNATA INTORNO ALLA CERIMONIA

L'orario. La villa è tua per l'intera giornata, quindi l'orario della festa segue quello della cerimonia. Dopo una messa al mattino puoi organizzare il pranzo. Con una cerimonia nel pomeriggio puoi accogliere gli invitati per un rinfresco. Senza un orario di chiusura a pranzo, nessuno deve affrettarsi per lasciare la sala.

L'allestimento. Nei giorni precedenti la villa ospita altre prenotazioni, quindi gli spazi vanno preparati il giorno stesso. Se la cerimonia è al mattino, conviene che allestitore e catering lavorino mentre la famiglia è in chiesa, in modo da trovare tutto pronto al rientro. Prima della festa concordiamo con te gli orari di accesso e organizziamo le pulizie perché ognuno possa lavorare con calma.

Le decorazioni. Puoi allestire gli ambienti in autonomia oppure affidarti a un allestitore di tua scelta. Gli archi in pietra e il giardino fanno già da cornice alle fotografie di famiglia, quindi anche pochi elementi, come fiori e un tavolo per la torta, bastano a dare carattere alla festa.

La torta. Fino al momento del taglio la torta resta nella cella frigorifera. Con il bel tempo il giardino è il posto ideale per il taglio e per le fotografie con il festeggiato.

PRANZO SEDUTI O BUFFET: COME SCEGLIERE

Il buffet in piedi è la soluzione che consigliamo nella maggior parte dei casi. Costa molto meno di un pranzo servito ed è più semplice da gestire per chi organizza e per chi prepara il cibo. Lascia inoltre gli invitati liberi di muoversi fra la sala e il giardino, di salutare tutti i parenti e di seguire i bambini.

Il pranzo seduti è adatto se desideri una giornata più raccolta. Nella sala stanno comodi a tavola fino a cinquanta invitati. Oltre questo numero il buffet resta la scelta più pratica.

Il maltempo. Fra maggio e giugno il tempo può cambiare nel giro di un'ora. Per questo la soluzione che adottiamo più spesso è allestire il buffet al coperto, nella sala del piano principale. Gli invitati si servono dentro, poi mangiano in giardino. Se arriva la pioggia rientrano in sala, senza dover spostare tavoli o vassoi. Con il tempo stabile puoi sistemare anche i tavoli all'aperto.

Le sedute. Anche con il buffet in piedi, nonni e parenti più anziani apprezzano un posto dove sedersi. Conviene prevederne qualcuno vicino al buffet e qualcuno in giardino.

COSA COMUNICARE AL CATERING

Il catering lo scegli tu. Se non ne hai uno di fiducia, in villa lavorano spesso catering di cui conosciamo il lavoro. Quando chiedi un preventivo, comunica al catering come è attrezzata la zona a lui riservata, così potrà organizzare il menu senza sorprese il giorno della festa.

UN PIANO INTERO PER I BAMBINI

Fra gli invitati di un battesimo o di una comunione ci sono spesso bambini di età diverse: cugini, figli degli amici, compagni di catechismo. Per loro puoi riservare tutto il piano superiore e affidarlo a un animatore di tua scelta, che li intrattiene con giochi e musica. Nel frattempo i genitori restano al piano principale e in giardino, liberi di conversare e di godersi la giornata.

Per salire al piano dei bambini bisogna passare dalla sala dove stanno gli adulti. Durante la festa la villa è chiusa al pubblico, quindi nessuno raggiunge i più piccoli senza passare in mezzo ai genitori.

Al piano superiore l'impianto audio è già pronto per la musica dei bambini. Al piano principale puoi tenere una musica di sottofondo leggera, che accompagna la conversazione senza coprirla. In giardino la musica non è prevista, nel rispetto dei regolamenti comunali.

Per altre idee su giochi, tempi e intrattenimento trovi i nostri consigli nella guida su come organizzare una festa per bambini.

SE FRA GLI INVITATI CI SONO I NONNI

Per arrivare al piano principale ci sono delle scale, sia dall'ingresso principale sia dal parcheggio interno. Una volta arrivati, sala, buffet e giardino sono sullo stesso livello, senza altri gradini. Se fra gli invitati c'è qualcuno che fatica a camminare, parlane con noi durante la visita, così possiamo valutare insieme come accoglierlo.

Il piccolo parcheggio interno, da tre a cinque auto, di solito lo riserviamo agli invitati più anziani. Per tutti gli altri c'è un ampio parcheggio pubblico gratuito a una cinquantina di metri dalla villa.

QUANDO PRENOTARE

Comunioni e cresime si concentrano fra maggio e giugno, quasi sempre di domenica. La data della festa viene riservata con il versamento della caparra, quindi conviene fissarla appena la parrocchia comunica il giorno della cerimonia.

Per un battesimo la data la decidi tu insieme alla parrocchia. Prima di confermarla con il parroco, verifica con noi che la villa sia libera quel giorno. Per capire con quanto anticipo muoverti trovi i nostri consigli nella guida su quando prenotare la location per una festa.

La visita. Prima di prenotare puoi visitare la villa su appuntamento, per vedere gli spazi e immaginare dove sistemare il buffet, i tavoli e lo spazio per i bambini.

COME FUNZIONA LA PRENOTAZIONE

Organizzare un evento può sembrare complicato, soprattutto se è la prima volta. Qui il percorso è semplice e si costruisce passo dopo passo, partendo dalle tue esigenze. Il primo passo è una chiacchierata. Ci racconti in una mail oppure su whatsapp che tipo di festa vuoi organizzare, il numero indicativo di invitati, il periodo e l’atmosfera che immagini. Non serve avere tutto chiaro fin da subito: anche un’idea di partenza è più che sufficiente.

In base alle tue preferenze, l’evento può essere gestito in completa autonomia oppure con il nostro supporto, scegliendo quanto farti affiancare nell’organizzazione. Se lo desideri, ti aiutiamo a prevedere tutto ciò che serve per far scorrere la giornata nel modo giusto: tempistiche, gestione degli spazi, flusso degli ospiti e servizi utili.

L’esperienza che abbiamo maturato negli anni ci permette di anticipare molti aspetti che spesso emergono solo all’ultimo momento. Durante la festa il responsabile intercetta gli imprevisti e li risolve prima che arrivino a te.

Il nostro aiuto è compreso, dalla prima richiesta fino alla chiusura, senza costi aggiuntivi. Potrai concentrarti solo sulla giornata insieme alla tua famiglia.

Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere per il rinfresco di battesimo, comunione o cresima

Quanti invitati può ospitare la villa per un battesimo o una comunione?

Di solito le famiglie invitano fra le quaranta e le sessanta persone. Gli spazi interni accolgono con comodità quasi centoquaranta ospiti in piedi. Seduti a tavola i posti sono al massimo cinquanta.

Meglio il pranzo seduti o il buffet?

Consigliamo il buffet in piedi. Costa molto meno di un pranzo servito, è più semplice da gestire. Inoltre lascia gli invitati liberi di muoversi fra la sala e il giardino. Se preferisci il pranzo seduti, a tavola stanno comodi fino a cinquanta invitati.

A che ora può iniziare la festa?

La villa è riservata a te per tutta la giornata, quindi l'orario della festa segue quello della cerimonia: un pranzo dopo la messa del mattino oppure un rinfresco nel pomeriggio.

Quando posso allestire la villa?

Gli spazi vanno preparati il giorno stesso, perché nei giorni precedenti la villa ospita altre prenotazioni. Se la cerimonia è al mattino, allestitore e catering possono lavorare mentre la famiglia è in chiesa. Gli orari di accesso li concordiamo insieme prima della festa.

Posso portare il mio catering?

Sì, il catering lo scegli tu. Nella zona a lui riservata trova una cella frigorifera grande, un forno elettrico e due piani di lavoro in marmo, uno dei quali accanto al lavello. Il gas non è disponibile. Su richiesta c'è un impianto da 13 kW per le piastre a induzione.

Cosa succede se piove?

Consigliamo di allestire il buffet al coperto, nella sala del piano principale. Gli invitati mangiano in giardino e, se arriva la pioggia, rientrano in sala senza spostare tavoli o vassoi.

Dove stanno i bambini durante la festa?

Puoi riservare ai bambini tutto il piano superiore, con un animatore scelto da te. Per salire bisogna passare dalla sala degli adulti, quindi i più piccoli restano al sicuro mentre i genitori si godono la giornata.

Possiamo mettere la musica?

Sì, al piano superiore l'impianto audio è già pronto. Al piano principale puoi tenere una musica di sottofondo leggera. In giardino la musica non è prevista, nel rispetto dei regolamenti comunali.

Possiamo usare il giardino?

Sì, il giardino è a disposizione fino alle 21.30 per l'aperitivo, la torta, le fotografie o i tavoli del pranzo. Con il tempo incerto conviene tenere il buffet al coperto.

Ci sono scale per arrivare in sala?

Sì. Per arrivare al piano principale ci sono delle scale, sia dall'ingresso principale sia dal parcheggio interno. Sala, buffet e giardino sono poi sullo stesso livello. Se fra gli invitati c'è qualcuno che fatica a camminare, parlane con noi durante la visita.

C'è parcheggio per gli invitati?

A una cinquantina di metri c'è un ampio parcheggio pubblico gratuito. Il piccolo parcheggio della villa ospita da tre a cinque auto e di solito lo riserviamo agli invitati più anziani.

Quando conviene prenotare per una comunione o una cresima?

Comunioni e cresime si concentrano fra maggio e giugno, quasi sempre di domenica. La data viene riservata con il versamento della caparra, quindi conviene fissarla appena la parrocchia comunica il giorno della cerimonia.

Organizzate anche il rinfresco per una cresima?

Sì. Per una cresima organizziamo la giornata come per una comunione, con il buffet al coperto, gli invitati in giardino e la villa riservata alla tua famiglia.

Possiamo usare la terrazza?

No, durante le feste la terrazza resta chiusa per la sicurezza degli invitati.

Alla festa possono entrare persone non invitate?

No. La villa ospita una sola festa al giorno e l'accesso è riservato ai tuoi invitati.

Le pulizie finali sono incluse?

Sì, le pulizie finali sono comprese nel prezzo. A fine giornata non devi pensare al riordino.

Posso visitare la villa prima di prenotare?

Sì, su appuntamento. Scrivici su WhatsApp e fissiamo insieme il giorno della visita.

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